IL NOSTRO CODICE

  • Siamo onesti, corretti e affidabili in ogni attività svolta e relazione intrattenuta per conto di LKQ
  • Rispettiamo la legge e le norme che disciplinano la nostra attività
  • Trattiamo ogni persona con rispetto e dignità
  • Riferiamo tempestivamente qualsiasi dubbio possiamo avere circa il mancato rispetto della legge

LA NOSTRA MISSIONE

Di parti di ricambio e accessori per veicoli garantendo ai nostri clienti la più ampia e conveniente offerta di soluzioni e al contempo costruendo solide relazioni con i nostri dipendenti e le comunità in cui operiamo.

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Speak-Up Piattaforma Segnalazione Illeciti

Nel caso in cui tu notassi, nel contesto lavorativo, un episodio che costituisca una potenziale violazione di questo Codice o della legge, è tua responsabilità segnalare a LKQ il possibile illecito.

Le segnalazioni ricevute verranno attentamente esaminate dall’ Ufficio Compliance, garantendo la piena riservatezza della tua identità e delle informazioni da te fornite che saranno condivise solo nella misura strettamente necessaria a indagare e affrontare il problema.

Dove consentito dalla legge del paese, la tua segnalazione può essere effettuata in forma anonima. Tuttavia, ci preme evidenziare che se ti identificherai sarà possibile assisterti e fornirti un feedback.

LKQ ha tolleranza zero verso le ritorsioni contro coloro che in buona fede segnalano presunti illeciti e/o partecipano a un’indagine su illeciti.

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Speak Up - Come segnalare un illecito

LKQ offre diversi canali per segnalare eventuali dubbi in materia di conformità e illeciti. Puoi scegliere di parlare con qualcuno per esprimere i tuoi dubbi o segnalarli scrivendo.

In generale, il tuo responsabile è la persona più adatta per risolvere un dubbio o una problematica di non conformità, tuttavia hai a disposizione altri referenti LKQ a cui rivolgerti:

  • Ufficio Risorse Umane
  • Ufficio Legale
  • Dipartimenti di Corporate Audit
  • Manager di livello superiore al tuo responsabile
  • Linea diretta Speak Up (o Piattaforma di Segnalazione Illeciti)
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Speak-Up Piattaforma Segnalazione Illeciti

Nel caso in cui tu notassi, nel contesto lavorativo, un episodio che costituisca una potenziale violazione di questo Codice o della legge, è tua responsabilità segnalare a LKQ il possibile illecito.

Le segnalazioni ricevute verranno attentamente esaminate dall’ Ufficio Compliance, garantendo la piena riservatezza della tua identità e delle informazioni da te fornite che saranno condivise solo nella misura strettamente necessaria a indagare e affrontare il problema.

Dove consentito dalla legge del paese, la tua segnalazione può essere effettuata in forma anonima. Tuttavia, ci preme evidenziare che se ti identificherai sarà possibile assisterti e fornirti un feedback.

LKQ ha tolleranza zero verso le ritorsioni contro coloro che in buona fede segnalano presunti illeciti e/o partecipano a un’indagine su illeciti.

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Speak Up - Come segnalare un illecito

LKQ offre diversi canali per segnalare eventuali dubbi in materia di conformità e illeciti. Puoi scegliere di parlare con qualcuno per esprimere i tuoi dubbi o segnalarli scrivendo.

In generale, il tuo responsabile è la persona più adatta per risolvere un dubbio o una problematica di non conformità, tuttavia hai a disposizione altri referenti LKQ a cui rivolgerti:

  • Ufficio Risorse Umane
  • Ufficio Legale
  • Dipartimenti di Corporate Audit
  • Manager di livello superiore al tuo responsabile
  • Linea diretta Speak Up (o Piattaforma di Segnalazione Illeciti)

Salute e Sicurezza

La politica

Ci impegniamo a fornire a tutti i nostri dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e protetto in cui nessuno sia esposto a rischi.
Tutti i dipendenti di LKQ sono tenuti a mantenere un luogo di lavoro sicuro seguendo tutte le politiche di salute e sicurezza, completando la formazione richiesta in materia di sicurezza e segnalando incidenti/infortuni o malattie.

  • Comprendi e rispetta tutte le politiche in materia di salute e sicurezza che sono applicabili al tuo lavoro e impegnati nella formazione per acquisire consapevolezza in materia di sicurezza.
  • Sii consapevole della tua sicurezza personale, non adottare scorciatoie che privilegino la tua produttività a scapito della tua sicurezza.
  • • Segui le procedure per segnalare tempestivamente incidenti/infortuni.

Ambiente di lavoro positivo

  • Diversità e inclusione. Apprezziamo e promuoviamo la diversità nel nostro ambiente di lavoro. Il nostro personale rappresenta la nostra risorsa più preziosa. Riconosciamo che un insieme diversificato di fondamenti, competenze ed esperienze in materia di salute è alla base dello sviluppo di nuove idee, prodotti e servizi. Assumiamo, ingaggiamo, promuoviamo e manteniamo i nostri collaboratori sulla base del merito e delle competenze dimostrate.
  • Nessuna discriminazione. Proibiamo severamente la discriminazione basata su, colore della pelle, etnia, status di cittadinanza, religione, identità ed espressione di genere, età, disabilità, stato civile, stato di veterano o militare, orientamento sessuale, gravidanza, informazioni genetiche o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge applicabile.
  • Prevenzione delle molestie. Non tolleriamo comportamenti che creino un ambiente di lavoro offensivo, ostile o intimidatorio.
  • Diritti umani. Rispettiamo i diritti e la dignità delle persone e ci opponiamo fermamente alla tratta di esseri umani, nonché a qualsiasi forma di lavoro forzato o minorile. Non operiamo con appaltatori o fornitori che fanno ricorso al lavoro forzato o al lavoro minorile.
  • Nessuna ritorsione. LLKQ non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di chiunque denunci in buona fede questi tipi di comportamenti..

Tratta tutti con rispetto e dignità.


Privacy e protezione dei dati

Rispettiamo e proteggiamo le informazioni personali che gestiamo.
Dobbiamo raccogliere e utilizzare le informazioni che consentono l’identificazione personale (Personally Identifiable Information, PII) per gestire la nostra attività. Ci impegniamo a raccogliere e conservare solo le PII necessarie per scopi commerciali legittimi e nel rispetto della legge. Facciamo anche in modo che queste informazioni siano protette attraverso misure di sicurezza appropriate.

  • Utilizzare le PII solo se necessarie per il lavoro.
  • Mantenere le PII al sicuro.
  • Mantenere le PII solamente per il tempo strettamente necessario per svolgere il tuo lavoro.
  • Non condividere mai le PII con una persona che non possiede un’esigenza commerciale legittima, l’autorità o, se richiesto, il consenso del soggetto.
  • Non condividere mai le password.
  • Rivolgersi ai team di Privacy e Cybersecurity se si sta progettando o modificando processi che utilizzano le PII.

Responsabilità Sociale

Proteggiamo l’ambiente e ci preoccupiamo del benessere delle nostre comunità. Nel perseguire una crescita futura redditizia e un successo continuo, ci impegniamo a contribuire allo sviluppo sostenibile assumendoci le nostre responsabilità sociali e ambientali.

  • L’Ambiente. Abbiamo il dovere di proteggere le limitate risorse che sostengono le nostre attività e di operare in modo da salvaguardare tali risorse nella misura più efficace possibile. La nostra azienda si impegna quanto meno a operare in conformità alle leggi e alle normative ambientali nazionali, regionali e locali applicabili.
  • Investimenti aziendali.In qualità di datore di lavoro possiamo dare un importante contributo allo sviluppo sociale ed economico delle nostre comunità locali oltre che collaborando e investendo in questo ambito. LKQ incoraggia le sue aziende a sviluppare un programma di investimento a livello comunitario, attraverso il quale saranno destinate risorse in termini di tempo e fondi per sostenere le comunità in cui viviamo e lavoriamo.

LKQ incoraggia i nostri dipendenti a far corrispondere attraverso azioni concrete il capitale che LKQ è disposta a investire. Fai la tua parte riducendo al minimo gli sprechi, riciclando e riutilizzando il materiale laddove possibile. Ti incoraggiamo a partecipare ad attività comunitarie senza scopo di lucro e di beneficenza durante il tuo tempo libero e secondo le tue abilità specifiche.

Ci prendiamo cura degli altri

Salute e sicurezza
Ambiente di lavoro positivo
Privacy e protezione dei dati
Responsabilità Sociale

Commercio equo

Lavoriamo in modo equo con i clienti, i fornitori e i concorrenti di LKQ e non ne approfittiamo in modo sleale con manipolazioni, occultamento, abuso di informazioni privilegiate, travisamento di fatti concreti o qualsiasi altra pratica commerciale sleale.
Per motivi sia legali che etici, ci asteniamo da qualsiasi rapporto con la concorrenza allo scopo di fissare o controllare prezzi, tariffe, pratiche commerciali, costi o qualsiasi altra attività vietata dalle leggi che regolano i rapporti di concorrenza.

  • Non interagire con la concorrenza allo scopo di fissare o controllare prezzi, tariffe, pratiche commerciali, costi o qualsiasi altra attività vietata dalle leggi che regolano i rapporti di concorrenza.
  • Se ti trovi in una situazione che potrebbe far supporre l’esistenza di accordi o intese impropri con un concorrente, comunicagli che intendi abbandonare la trattativa e il motivo che ti spinge a farlo, e informa prontamente il tuo team legale.

Regali e servizi di intrattenimento

Non accettiamo regali o forme di intrattenimento di valore superiore al valore nominale da parte di concorrenti, persone o aziende che lavorano o cercano di lavorare con LKQ. Esempi di regali e forme di intrattenimento includono prestiti o denaro contante di qualsiasi importo, attività di intrattenimento o viaggi di eccessivo valore, servizi gratuiti o scontati o altri favori considerevoli o atipici.
Analogamente, i dipendenti di LKQ non possono offrire regali o servizi di intrattenimento al di sopra del valore nominale, o che possano dare l’impressione di essere inappropriati.

  • Non offrire o accettare un pagamento, un beneficio o un regalo che sia inteso ad influenzare impropriamente un risultato.

Corruzione e concussione

Ci impegniamo a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di riciclaggio di denaro, corruzione e finanziamento del terrorismo.

  • Il riciclaggio di denaro è il processo attraverso il quale si cerca di nascondere i proventi di un reato o di far apparire legittima la fonte.
  • Corruzione significa dare o ricevere qualsiasi cosa di valore (finanziario o di altro tipo) per influenzare o ricompensare impropriamente qualsiasi persona nell’esercizio delle sue funzioni.
  • Un pagamento agevolante è di solito un piccolo pagamento (o regalo) effettuato ai funzionari pubblici per accelerare o “facilitare” le azioni che dovrebbero già fare come parte del loro lavoro di routine. Non include le tasse che devono essere pagate per legge.
  • Concussione significa abuso di posizione di potere o di responsabilità con lo scopo di trarne profitto. Lavoriamo solo con clienti coinvolti in attività commerciali legittime, con finanziamenti provenienti da fonti legittime.
  • Seguire le procedure e le regole di “Know Your Customer” (conosci il tuo cliente) applicabili alla tua attività per la raccolta e la verifica delle informazioni dei nostri clienti e delle parti correlate
  • Non effettuare pagamenti agevolanti (a meno che non temi per la tua sicurezza personale o libertà).
  • Non offrire o accettare un pagamento, un beneficio o un regalo che sia inteso ad influenzare impropriamente un risultato.
  • Non trasferire mai fondi di LKQ o altri beni di LKQ per scopi politici senza aver prima ottenuto l’approvazione dell’Ufficio Legale.

Conflitti di interesse

Un conflitto di interessi è rappresentato da qualsiasi circostanza in cui l’interesse personale di un individuo interferisce o potrebbe anche solo apparentemente interferire con gli interessi di LKQ. Agiamo nel migliore interesse di LKQ e dei nostri clienti. Evitiamo conflitti di interesse e non utilizziamo mai la nostra posizione o le risorse aziendali per ottenere vantaggi personali.

  • Prendi sempre decisioni commerciali per il bene di LKQ, non per ottenere vantaggi personali.
  • Non utilizzare le risorse di LKQ, incluse apparecchiature, strutture e tempo, per ottenere un guadagno personale.
  • Ottieni l’approvazione preventiva prima di accettare incarichi di funzionario o direttore presso un’azienda esterna o un’organizzazione senza scopo di lucro. Sono escluse le affiliazioni religiose o scolastiche.
  • Rivela gli interessi finanziari che potresti avere influenzando personalmente le attività di LKQ con una società di cui fai parte.
  • Non accettare da fornitori sconti o altri vantaggi personali che non sono altrettanto validi per i tuoi colleghi di LKQ.
  • Se ritieni di poter essere coinvolto in un conflitto di interessi, comunicalo all’ufficio delle Risorse Umane o al tuo responsabile.

Facciamo la cosa giusta

Relazioni commerciali
Regali e servizi di intrattenimento
Corruzione e concussione
Conflitti d’interesse

Responsabilità

Ci assicuriamo che i libri contabili, i registri e i rapporti finanziari della nostra azienda riflettano un’immagine accurata e onesta della nostra attività.
I dati finanziari sui quali possiamo fare affidamento sono necessari non solo per rispettare le nostre politiche, gli standard contabili esterni e tutte le leggi e i regolamenti applicabili, ma anche per permetterci di prendere decisioni consapevoli per far crescere la nostra attività e mantenere la nostra reputazione.

  • Agisci in maniera onesta e attenta nel presentare le richieste di rimborso spese.
  • Assicurati che gli impegni contrattuali assunti per conto di LKQ rientrino nel tuo ambito di competenza.
  • Se sei responsabile della preparazione delle informazioni finanziarie da rendere pubbliche, assicurati che siano chiare, complete e puntuali.
  • Effettua i controlli interni associati alla tua funzione in modo accurato.

Rispetto delle norme commerciali

Rispettiamo tutte le leggi sul controllo delle importazioni e delle esportazioni, le sanzioni economiche e le leggi doganali che regolano il trasferimento e la vendita internazionale di merci e tecnologie.

  • Segui tutte le procedure commerciali relative all’importazione e all’esportazione di merci e tecnologie.
  • Rispetta le politiche e le procedure di LKQ applicabili per assicurarti che non intratterremo relazioni commerciali con persone o aziende inserite negli elenchi di parti con restrizioni governative.
  • Non collaborare ad alcun boicottaggio o pratica commerciale restrittiva non autorizzata dal governo degli Stati Uniti.
  • Fornisci informazioni accurate, complete e puntuali sulle dichiarazioni d’importazione.

Proteggere le proprietà di LKQ

Proteggiamo le proprietà LKQ, incluse le risorse e le informazioni riservate e non le utilizziamo per scopi personali.

  • Adottare misure per proteggere i nostri sistemi informatici e di comunicazione e i nostri beni da perdite, danni o furti
  • Segnalare tempestivamente eventuali perdite di apparecchiature informatiche o problemi di sicurezza
  • Mantenere la riservatezza delle informazioni che ti sono state affidate
  • Divulgare le informazioni riservate a terze parti senza il previo consenso dei dirigenti senior
  • Utilizzare le proprietà LKQ per scopi inappropriati o illegali, tra cui l’accesso, il download o la diffusione di materiale offensivo, sessualmente esplicito, diffamatorio, discriminatorio, razziale o altrimenti abusivo
  • Condividere i tuoi dati di accesso con altri, compresi i colleghi

Parlare a nome di LKQ

Tutto ciò che comunichiamo sulla nostra azienda può avere un impatto sulla nostra reputazione, sui colleghi e sul marchio. Assicuriamoci che le informazioni che comunichiamo siano affidabili, coerenti e accurate, motivo per cui solo alcune persone sono autorizzate a parlare a nome della nostra azienda.
Utilizziamo i social media in modo coerente con i nostri valori e le nostre politiche. Non tolleriamo assolutamente l’uso dei social media per intimidire, infastidire o discriminare i colleghi.

  • Non parlare a nome di LKQ, a meno che non sia autorizzato a farlo.
  • Quando comunichi con i colleghi, considera attentamente quali informazioni possono essere divulgate e a chi. Agisci applicando la regola dello “strettamente necessario”
  • Non rispondere a voci di corridoio o speculazioni. Se ti viene chiesto di commentare, rispondi con “No comment” o “LKQ non commenta le voci di mercato in linea di principio”.

Proteggiamo la nostra azienda

Responsabilità
Rispetto delle norme commerciali
Protezione delle proprietà di LKQ
Rappresentare LKQ

Contattaci

 Julie Inderlied
Chief Privacy Officer and Senior Compliance Counsel
LKQ Corporation
5846 Crossings Blvd.
Antioch, TN 37013
Office: (629) 215-8281
Cell: (678) 230-0138
[email protected]

LKQ ha tolleranza zero verso le ritorsioni contro coloro che in buona fede segnalano presunti illeciti e/o partecipano a un’indagine su illeciti.

Contattaci

 Julie Inderlied
Chief Privacy Officer and Senior Compliance Counsel
LKQ Corporation
5846 Crossings Blvd.
Antioch, TN 37013
Office: (629) 215-8281
Cell: (678) 230-0138
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LKQ ha tolleranza zero verso le ritorsioni contro coloro che in buona fede segnalano presunti illeciti e/o partecipano a un’indagine su illeciti.

Julie è un avvocato abilitato, con una comprovata competenza in materia di privacy e compliance e oltre 18 anni di esperienza in materia  di Privacy, Compliance, indagini interne, diritto del lavoro, integrazioni societarie a seguito di acquisizioni e program management. Laureata con lode alla Case Western Reserve, School of Law di Cleveland, Ohio ha conseguito il suo MBA alla Thunderbird, The International School of Business di Glendale, Arizona. E’ in possesso della Compliance Certification della Society of Corporate Compliance and Ethics, ha una formazione in diritto della Privacy UE e USA e ha ottenuto la certificazione CIPP/US e CIPM della International Association of Privacy Professionals.

Ha iniziato la sua carriera in ambito Compliance e Privacy con General Electric, dove ha ricoperto svariati incarichi nel corso dei suoi 14 anni di lavoro, tra cui consigliere per le indagini interne, leader dell’Ombuds, responsabile della privacy e consigliere per Compliance delle risorse umane. Nel corso del suo più recente incarico come Chief Privacy Officer per Brambles, Julie ha guidato con successo un team inter-funzionale nella realizzazione di un programma di Compliance GDPR specifico per aziende B2B, scalabile a livello globale.

COE - Titolari delle politiche globali

Ci prendiamo cura degli altri

PoliticaProprietarioTitoloEmail
Salute e sicurezzaSteve HeckleVP Risk Management[email protected]
Ambiente di lavoro positivoMatt McKaySr VP Human Resources[email protected]
Privacy e protezione dei datiJulie Inderlied CPO and Sr Compliance Counsel[email protected]
Responsabilità SocialeIan MusslemanSr VP Govt Regulatory Affairs[email protected]

Ci prendiamo cura degli altri

PoliticaProprietarioTitoloEmail
Relazioni commercialiVictor Casini Sr VP and General Counsel [email protected]
Regali e servizi di intrattenimentoMatt McKay Sr VP Human Resources [email protected]
Corruzione e concussioneVictor Casini Sr VP and General Counsel [email protected]
Conflitti d’interesseMatt McKay Sr VP Human Resources [email protected]

Proteggiamo la nostra azienda

PoliticaProprietarioTitoloEmail
ResponsabilitàMichael Clark VP Finance and Controller [email protected]
Rispetto delle norme commercialiSteve Heckle VP Risk Management[email protected]
Protezione delle proprietà di LKQDirk Maxwell VP Chief Info Security Officer [email protected]
Rappresentare LKQJoseph Boutross VP Investor Relations [email protected]

Local Compliance Contacts and Links

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