Salute e Sicurezza
La politica
Ci impegniamo a fornire a tutti i nostri
dipendenti un ambiente di lavoro sicuro e
protetto in cui nessuno sia esposto a rischi.
Tutti i dipendenti di LKQ sono tenuti a
mantenere un luogo di lavoro sicuro
seguendo tutte le politiche di salute e
sicurezza, completando la formazione
richiesta in materia di sicurezza e
segnalando incidenti/infortuni o malattie.
Il tuo ruolo
- Comprendi e rispetta tutte le politiche in materia di salute e sicurezza che sono applicabili al tuo lavoro e impegnati nella formazione per acquisire consapevolezza in materia di sicurezza.
- Sii consapevole della tua sicurezza personale, non adottare scorciatoie che privilegino la tua produttività a scapito della tua sicurezza.
- • Segui le procedure per segnalare tempestivamente incidenti/infortuni.
Ambiente di lavoro positivo
La politica
- Diversità e inclusione. Apprezziamo e promuoviamo la diversità nel nostro ambiente di lavoro. Il nostro personale rappresenta la nostra risorsa più preziosa. Riconosciamo che un insieme diversificato di fondamenti, competenze ed esperienze in materia di salute è alla base dello sviluppo di nuove idee, prodotti e servizi. Assumiamo, ingaggiamo, promuoviamo e manteniamo i nostri collaboratori sulla base del merito e delle competenze dimostrate.
- Nessuna discriminazione. Proibiamo severamente la discriminazione basata su, colore della pelle, etnia, status di cittadinanza, religione, identità ed espressione di genere, età, disabilità, stato civile, stato di veterano o militare, orientamento sessuale, gravidanza, informazioni genetiche o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge applicabile.
- Prevenzione delle molestie. Non tolleriamo comportamenti che creino un ambiente di lavoro offensivo, ostile o intimidatorio.
- Diritti umani. Rispettiamo i diritti e la dignità delle persone e ci opponiamo fermamente alla tratta di esseri umani, nonché a qualsiasi forma di lavoro forzato o minorile. Non operiamo con appaltatori o fornitori che fanno ricorso al lavoro forzato o al lavoro minorile.
- Nessuna ritorsione. LLKQ non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di chiunque denunci in buona fede questi tipi di comportamenti..
Il tuo ruolo
Tratta tutti con rispetto e dignità.
Privacy e protezione dei dati
La politica
Rispettiamo e proteggiamo le informazioni
personali che gestiamo.
Dobbiamo raccogliere e utilizzare
le informazioni che consentono
l’identificazione personale (Personally
Identifiable Information, PII) per gestire la
nostra attività. Ci impegniamo a raccogliere
e conservare solo le PII necessarie per
scopi commerciali legittimi e nel rispetto
della legge. Facciamo anche in modo
che queste informazioni siano protette
attraverso misure di sicurezza appropriate.
Il tuo ruolo
- Utilizzare le PII solo se necessarie per il lavoro.
- Mantenere le PII al sicuro.
- Mantenere le PII solamente per il tempo strettamente necessario per svolgere il tuo lavoro.
- Non condividere mai le PII con una persona che non possiede un’esigenza commerciale legittima, l’autorità o, se richiesto, il consenso del soggetto.
- Non condividere mai le password.
- Rivolgersi ai team di Privacy e Cybersecurity se si sta progettando o modificando processi che utilizzano le PII.
Responsabilità Sociale
La politica
Proteggiamo l’ambiente e ci preoccupiamo del benessere delle nostre comunità. Nel perseguire una crescita futura redditizia e un successo continuo, ci impegniamo a contribuire allo sviluppo sostenibile assumendoci le nostre responsabilità sociali e ambientali.
- L’Ambiente. Abbiamo il dovere di proteggere le limitate risorse che sostengono le nostre attività e di operare in modo da salvaguardare tali risorse nella misura più efficace possibile. La nostra azienda si impegna quanto meno a operare in conformità alle leggi e alle normative ambientali nazionali, regionali e locali applicabili.
- Investimenti aziendali.In qualità di datore di lavoro possiamo dare un importante contributo allo sviluppo sociale ed economico delle nostre comunità locali oltre che collaborando e investendo in questo ambito. LKQ incoraggia le sue aziende a sviluppare un programma di investimento a livello comunitario, attraverso il quale saranno destinate risorse in termini di tempo e fondi per sostenere le comunità in cui viviamo e lavoriamo.
Il tuo ruolo
LKQ incoraggia i nostri dipendenti a far corrispondere attraverso azioni concrete il capitale che LKQ è disposta a investire. Fai la tua parte riducendo al minimo gli sprechi, riciclando e riutilizzando il materiale laddove possibile. Ti incoraggiamo a partecipare ad attività comunitarie senza scopo di lucro e di beneficenza durante il tuo tempo libero e secondo le tue abilità specifiche.
Ci prendiamo cura degli altri
Salute e sicurezza
Ambiente di lavoro positivo
Privacy e protezione dei dati
Responsabilità Sociale
Commercio equo
La politica
Lavoriamo in modo equo con i clienti,
i fornitori e i concorrenti di LKQ e non
ne approfittiamo in modo sleale con
manipolazioni, occultamento, abuso di
informazioni privilegiate, travisamento
di fatti concreti o qualsiasi altra pratica
commerciale sleale.
Per motivi sia legali che etici, ci asteniamo
da qualsiasi rapporto con la concorrenza
allo scopo di fissare o controllare prezzi,
tariffe, pratiche commerciali, costi o
qualsiasi altra attività vietata dalle leggi che
regolano i rapporti di concorrenza.
Il tuo ruolo
- Non interagire con la concorrenza allo scopo di fissare o controllare prezzi, tariffe, pratiche commerciali, costi o qualsiasi altra attività vietata dalle leggi che regolano i rapporti di concorrenza.
- Se ti trovi in una situazione che potrebbe far supporre l’esistenza di accordi o intese impropri con un concorrente, comunicagli che intendi abbandonare la trattativa e il motivo che ti spinge a farlo, e informa prontamente il tuo team legale.
Regali e servizi di intrattenimento
La politica
Non accettiamo regali o forme di
intrattenimento di valore superiore al valore
nominale da parte di concorrenti, persone o
aziende che lavorano o cercano di lavorare
con LKQ. Esempi di regali e forme di
intrattenimento includono prestiti o denaro
contante di qualsiasi importo, attività di
intrattenimento o viaggi di eccessivo valore,
servizi gratuiti o scontati o altri favori
considerevoli o atipici.
Analogamente, i dipendenti di LKQ
non possono offrire regali o servizi di
intrattenimento al di sopra del valore
nominale, o che possano dare l’impressione
di essere inappropriati.
Il tuo ruolo
- Non offrire o accettare un pagamento, un beneficio o un regalo che sia inteso ad influenzare impropriamente un risultato.
Corruzione e concussione
La politica
Ci impegniamo a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di riciclaggio di denaro, corruzione e finanziamento del terrorismo.
- Il riciclaggio di denaro è il processo attraverso il quale si cerca di nascondere i proventi di un reato o di far apparire legittima la fonte.
- Corruzione significa dare o ricevere qualsiasi cosa di valore (finanziario o di altro tipo) per influenzare o ricompensare impropriamente qualsiasi persona nell’esercizio delle sue funzioni.
- Un pagamento agevolante è di solito un piccolo pagamento (o regalo) effettuato ai funzionari pubblici per accelerare o “facilitare” le azioni che dovrebbero già fare come parte del loro lavoro di routine. Non include le tasse che devono essere pagate per legge.
- Concussione significa abuso di posizione di potere o di responsabilità con lo scopo di trarne profitto. Lavoriamo solo con clienti coinvolti in attività commerciali legittime, con finanziamenti provenienti da fonti legittime.
Il tuo ruolo
- Seguire le procedure e le regole di “Know Your Customer” (conosci il tuo cliente) applicabili alla tua attività per la raccolta e la verifica delle informazioni dei nostri clienti e delle parti correlate
- Non effettuare pagamenti agevolanti (a meno che non temi per la tua sicurezza personale o libertà).
- Non offrire o accettare un pagamento, un beneficio o un regalo che sia inteso ad influenzare impropriamente un risultato.
- Non trasferire mai fondi di LKQ o altri beni di LKQ per scopi politici senza aver prima ottenuto l’approvazione dell’Ufficio Legale.
Conflitti di interesse
La politica
Un conflitto di interessi è rappresentato da qualsiasi circostanza in cui l’interesse personale di un individuo interferisce o potrebbe anche solo apparentemente interferire con gli interessi di LKQ. Agiamo nel migliore interesse di LKQ e dei nostri clienti. Evitiamo conflitti di interesse e non utilizziamo mai la nostra posizione o le risorse aziendali per ottenere vantaggi personali.
Il tuo ruolo
- Prendi sempre decisioni commerciali per il bene di LKQ, non per ottenere vantaggi personali.
- Non utilizzare le risorse di LKQ, incluse apparecchiature, strutture e tempo, per ottenere un guadagno personale.
- Ottieni l’approvazione preventiva prima di accettare incarichi di funzionario o direttore presso un’azienda esterna o un’organizzazione senza scopo di lucro. Sono escluse le affiliazioni religiose o scolastiche.
- Rivela gli interessi finanziari che potresti avere influenzando personalmente le attività di LKQ con una società di cui fai parte.
- Non accettare da fornitori sconti o altri vantaggi personali che non sono altrettanto validi per i tuoi colleghi di LKQ.
- Se ritieni di poter essere coinvolto in un conflitto di interessi, comunicalo all’ufficio delle Risorse Umane o al tuo responsabile.
Facciamo la cosa giusta
Relazioni commerciali
Regali e servizi di intrattenimento
Corruzione e concussione
Conflitti d’interesse
Responsabilità
La politica
Ci assicuriamo che i libri contabili, i registri
e i rapporti finanziari della nostra azienda
riflettano un’immagine accurata e onesta
della nostra attività.
I dati finanziari sui quali possiamo fare
affidamento sono necessari non solo
per rispettare le nostre politiche, gli
standard contabili esterni e tutte le leggi
e i regolamenti applicabili, ma anche
per permetterci di prendere decisioni
consapevoli per far crescere la nostra
attività e mantenere la nostra reputazione.
Il tuo ruolo
- Agisci in maniera onesta e attenta nel presentare le richieste di rimborso spese.
- Assicurati che gli impegni contrattuali assunti per conto di LKQ rientrino nel tuo ambito di competenza.
- Se sei responsabile della preparazione delle informazioni finanziarie da rendere pubbliche, assicurati che siano chiare, complete e puntuali.
- Effettua i controlli interni associati alla tua funzione in modo accurato.
Rispetto delle norme commerciali
La politica
Rispettiamo tutte le leggi sul controllo delle importazioni e delle esportazioni, le sanzioni economiche e le leggi doganali che regolano il trasferimento e la vendita internazionale di merci e tecnologie.
Il tuo ruolo
- Segui tutte le procedure commerciali relative all’importazione e all’esportazione di merci e tecnologie.
- Rispetta le politiche e le procedure di LKQ applicabili per assicurarti che non intratterremo relazioni commerciali con persone o aziende inserite negli elenchi di parti con restrizioni governative.
- Non collaborare ad alcun boicottaggio o pratica commerciale restrittiva non autorizzata dal governo degli Stati Uniti.
- Fornisci informazioni accurate, complete e puntuali sulle dichiarazioni d’importazione.
Proteggere le proprietà di LKQ
La politica
Proteggiamo le proprietà LKQ, incluse le risorse e le informazioni riservate e non le utilizziamo per scopi personali.
Il tuo ruolo
Azioni da intraprendere:
- Adottare misure per proteggere i nostri sistemi informatici e di comunicazione e i nostri beni da perdite, danni o furti
- Segnalare tempestivamente eventuali perdite di apparecchiature informatiche o problemi di sicurezza
- Mantenere la riservatezza delle informazioni che ti sono state affidate
- Divulgare le informazioni riservate a terze parti senza il previo consenso dei dirigenti senior
- Utilizzare le proprietà LKQ per scopi inappropriati o illegali, tra cui l’accesso, il download o la diffusione di materiale offensivo, sessualmente esplicito, diffamatorio, discriminatorio, razziale o altrimenti abusivo
- Condividere i tuoi dati di accesso con altri, compresi i colleghi
Azioni da evitare:
Parlare a nome di LKQ
La politica
Tutto ciò che comunichiamo sulla nostra
azienda può avere un impatto sulla nostra
reputazione, sui colleghi e sul marchio.
Assicuriamoci che le informazioni che
comunichiamo siano affidabili, coerenti
e accurate, motivo per cui solo alcune
persone sono autorizzate a parlare a nome
della nostra azienda.
Utilizziamo i social media in modo coerente
con i nostri valori e le nostre politiche.
Non tolleriamo assolutamente l’uso dei
social media per intimidire, infastidire o
discriminare i colleghi.
Il tuo ruolo
- Non parlare a nome di LKQ, a meno che non sia autorizzato a farlo.
- Quando comunichi con i colleghi, considera attentamente quali informazioni possono essere divulgate e a chi. Agisci applicando la regola dello “strettamente necessario”
- Non rispondere a voci di corridoio o speculazioni. Se ti viene chiesto di commentare, rispondi con “No comment” o “LKQ non commenta le voci di mercato in linea di principio”.
Proteggiamo la nostra azienda
Responsabilità
Rispetto delle norme commerciali
Protezione delle proprietà di LKQ
Rappresentare LKQ
