Arbeitsschutz
Leitfaden
Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten, in dem niemand unnötigen Risiken ausgesetzt ist. Alle LKQ-Mitarbeiter sollten dazu beitragen einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem sie alle Arbeitsschutzrichtlinien einhalten, die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren und Unfälle/Verletzungen oder meldepflichtige Infektionen anzeigen. Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten, in dem niemand unnötigen Risiken ausgesetzt ist.
Ihre Rolle
- Sie müssen alle Arbeitsschutzbestimmungen, die für Sie gelten, verstehen und einhalten und an den erforderlichen Sicherheitsschulungen teilnehmen.
- Achten Sie auf Ihre persönliche Sicherheit und machen Sie keine Abstriche bei Sicherheitsstandards, um die Produktivität zu steigern.
- Befolgen Sie die bekannten Meldewege, um Unfälle/ Verletzungen rechtzeitig anzuzeigen.
Positive Arbeitsumgebung
Leitfaden
- Vielfalt und Inklusion. Wir schätzen und fördern die Vielfalt an unserem Arbeitsplatz. Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Wir wissen, dass unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen neue Ideen, Produkte und Dienstleistungen vorantreiben.
- Nichtdiskriminierung. Wir verbieten Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Alter, Behinderung, geschütztem Gesundheitszustand, Familienstand, Veteranen- oder Militärstatus, sexueller Orientierung, Schwangerschaft, genetischer Informationen oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale.
- Belästigung verhindern. Wir dulden kein Verhalten, das eine anstößige, feindselige oder einschüchternde Arbeitsumgebung schafft.
- Menschenrechte. Wir respektieren die Rechte und die Würde der Menschen und treten nachdrücklich gegen Menschenhandel sowie jede Form von Zwangs- oder Kinderarbeit ein. Wir arbeiten nicht mit Auftragnehmern oder Lieferanten zusammen, die Zwangs- oder Kinderarbeit nutzen.
- Keine Vergeltung. LKQ duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die diese Art von Verhalten in gutem Glauben melden.
Ihre Rolle
Behandeln Sie alle mit Respekt und Würde.
Privatsphäre und Datenschutz
Leitfaden
Wir respektieren und schützen alle personenbezogenen Daten, mit denen wir umgehen. Wir müssen personenbezogene Daten erheben und verwenden, um unsere Geschäfte zu betreiben. Wir verpflichten uns, nur personenbezogene Daten zu erheben und aufzubewahren, die für rechtmäßige Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit dem Gesetz erforderlich sind. Wir sorgen auch dafür, dass diese Informationen durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.
Ihre Rolle
- Verwenden Sie personenbezogene Daten nur, wenn Sie sie für Ihre Arbeit benötigen.
- Bewahren Sie personenbezogene Daten sicher auf.
- Bewahren Sie personenbezogene Daten nur so lange auf, wie Sie sie für Ihre Arbeit benötigen.
- Teilen Sie personenbezogene Daten niemals mit einer Person, bei der keine geschäftliche Notwendigkeit besteht, die keine Befugnis oder, falls erforderlich, nicht die Einwilligung der betroffenen Person hat.
- Teilen Sie niemals Passwörter.
- Wenden Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Prozesse entwickeln oder modifizieren, die personenbezogene Daten verwenden.
Soziale Verantwortung
Leitfaden
Wir schützen die Umwelt und sorgen für das Wohlergehen unserer Gemeinschaft. In unserem Streben nach zukünftigem profitablem Wachstum und anhaltendem Erfolg fühlen wir uns verpflichtet, zur nachhaltigen Entwicklung beizutragen, indem wir unsere soziale und ökologische Verantwortung wahrnehmen.
- Die Umwelt. Wir haben die Pflicht, die begrenzten Ressourcen zu schützen, die unsere Geschäfte unterstützen, und so zu handeln, dass diese Ressourcen so weit wie möglich erhalten bleiben. Mindestens aber werden wir in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen, regionalen und lokalen Umweltgesetzen und Vorschriften arbeiten.
- Unternehmensinvestition. Wir können als Arbeitgeber einen wichtigen Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung unserer lokalen Gemeinschaften leisten, indem wir mit diesen Gemeinschaften zusammenarbeiten und in sie investieren.
Ihre Rolle
LKQ regt seine Mitarbeiter an, in die Tat umzusetzen, was LKQ bereit ist, an Kapital zu investieren. Bitte leisten Sie Ihren Beitrag, indem Sie Abfälle minimieren, Material recyceln und wiederverwenden, wo immer dies möglich ist.
Wir kümmern uns um andere
Arbeitsschutz
Positive Arbeitsumgebung
Privatsphäre und Datenschutz
Soziale Verantwortung
Fairer Umgang
Leitfaden
Wir erwarten einen fairen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern von LKQ und nutzen niemanden auf unfaire Weise durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch privilegierter Informationen, falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen oder andere unfaire Geschäftspraktiken aus. Aus rechtlichen und ethischen Gründen unterlassen wir jeglichen Umgang mit Wettbewerbern, um Preise, Tarife, Handelspraktiken oder Kosten festzulegen oder zu kontrollieren, sowie sonstige Aktivitäten, die durch wettbewerbsrechtliche Gesetze verboten sind.
Ihre Rolle
- Kommunizieren Sie nicht mit Wettbewerbern, um Preise, Tarife, Handelspraktiken, Kosten oder andere Aktivitäten festzulegen oder zu kontrollieren, soweit das durch wettbewerbsrechtliche Gesetze verboten ist.
- Wenn Sie sich in einer Situation mit einem Wettbewerber befinden, die den Eindruck unzulässiger Vereinbarungen oder Übereinkünfte erwecken könnte, sagen Sie, dass Sie gehen werden und warum. Informieren Sie anschließend umgehend die erforderlichen Stellen.
Geschenke und Bewirtung
Leitfaden
Wir akzeptieren keine Geschenke oder Bewirtungen von Wettbewerbern oder Personen oder Unternehmen, die bereits Geschäfte mit LKQ tätigen oder tätigen möchten, die über die Geringfügigkeit hinausgehen. Beispiele für Geschenke und Bewirtungen sind Kredite oder Bargeld in beliebiger Höhe, übermäßige Bewirtung oder Reisen, kostenlose oder ermäßigte Dienstleistungen oder andere substantielle oder ungewöhnliche Gefälligkeiten. Ebenso dürfen LKQ-Mitarbeiter keine Geschenke oder Bewirtungen anbieten, die über die Geringfügigkeit hinausgehen oder den Anschein von Unangemessenheit erwecken könnten.
Ihre Rolle
- Sie dürfen keine Zahlungen, Vorteile oder Geschenke anbieten oder akzeptieren, die das Ergebnis in unzulässiger Weise beeinflussen sollen.
- Weitere Punkte zu diesen Informationen finden Sie in der Richtlinie Geschenke und Einladungen.
Bestechung und Korruption
Leitfaden
Wir verpflichten uns, die geltenden Gesetze und Vorschriften zu Geldwäsche, Bestechung, Korruption und Terrorismusfinanzierung einzuhalten.
- Geldwäsche ist die Einschleusung von illegal erwirtschafteten Geldern in den legalen Finanz- und Wirtschaftskreislauf.
- Bestechung bedeutet, etwas Wertvolles (finanziell oder anderweitig) zu geben oder zu erhalten, um eine Person bei der Erfüllung ihrer Pflichten unangemessen zu beeinflussen oder zu belohnen.
- Eine Schmiergeldzahlung ist in der Regel eine kleine Zahlung (oder ein Geschenk) an Amtsträger, um Maßnahmen zu beschleunigen oder zu „erleichtern“, die sie bereits im Rahmen ihrer Routineaufgaben erledigen sollten. Gebühren, die von Gesetzes wegen zu entrichten sind, zählen nicht dazu.
- Korruption bedeutet Missbrauch einer Machtposition bzw. Stellung aus Profitgründen. Wir tätigen nur Geschäfte mit Kunden, die an legitimen Geschäftsaktivitäten beteiligt sind, mit Geldern, die aus legitimen Quellen stammen.
Ihre Aufgabe
- Befolgen Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Anweisungen und Regeln zur Ermittlung und Überprüfung von Informationen unserer Kunden und Geschäftspartner.
- Zahlen Sie keine Schmiergelder (es sei denn, Sie fürchten um Ihre persönliche Sicherheit oder Freiheit).
- Sie dürfen keine Zahlungen, Vorteile oder Geschenke anbieten oder akzeptieren, die das Geschäftsergebnis in unzulässiger Weise beeinflussen sollen.
- Spenden Sie niemals Geldmittel oder andere Vermögenswerte von LKQ für politische Zwecke, ohne vorher die Genehmigung der Geschäftsleitung einzuholen.
Interessenkonflikte
Leitfaden
Ein Interessenkonflikt ist jeder Umstand, bei dem die persönlichen Interessen einer Person im Widerspruch zu den Interessen von LKQ stehen oder zu stehen scheinen. Wir handeln im besten Interesse von LKQ und unseren Kunden. Wir vermeiden Interessenkonflikte und nutzen unsere Position oder das Unternehmensvermögen niemals zum persönlichen Vorteil.
Ihre Rolle
- Geschäftsentscheidungen müssen immer darauf basieren, was das Beste für LKQ ist und nicht, was das Beste für Sie persönlich ist.
- Verwenden Sie LKQ-Ressourcen einschließlich Ausrüstung, Einrichtungen und Zeit nicht für Ihren persönlichen Vorteil.
- Holen Sie sich vorher die Genehmigung ein, bevor Sie Stellen als leitende Angestellte oder Direktoren bei einem externen Unternehmen antreten.
- Geben Sie finanzielle Interessen an, die Sie möglicherweise an einem Unternehmen haben, bei dem Sie das Geschäft von LKQ mit diesem Unternehmen persönlich beeinflussen könnten.
- Akzeptieren Sie keine persönlichen Rabatte oder sonstigen persönlichen Vorteile von Lieferanten, die Ihren LKQ-Kollegen nicht zur Verfügung stehen.
- Wenn Sie glauben, dass Sie einen Interessenkonflikt haben könnten, teilen Sie dies der Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten mit.
Wir tun das Richtige
Fairer Umgang
Geschenke und Bewirtung
Bestechung und Korruption
Interessenkonflikte
Finanzielle Berichterstattung
Leitfaden
Wir stellen sicher, dass unsere Geschäftsbücher, Unterlagen und Finanzberichte ein genaues und korrektes Bild unseres Geschäfts widerspiegeln. Korrekte Finanzdaten sind nicht nur erforderlich, um unsere Richtlinien, externe Rechnungslegungsstandards und alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, sondern auch, um fundierte Entscheidungen zum Ausbau unseres Geschäfts zu treffen und unseren guten Ruf aufrechtzuhalten.
Ihre Rolle
- Wenn Sie für die Erstellung öffentlicher Finanzinformationen verantwortlich sind, stellen Sie sicher, dass die von uns gemeldeten Informationen klar, vollständig und fristgerecht sind.
- Führen Sie die Ihrer Position zugewiesenen internen Kontrollen gründlich durch.
Handels-Compliance
Leitfaden
Wir halten uns an alle Import- und Exportkontrollgesetze, Wirtschaftssanktionen und Zollgesetze, die den internationalen Transfer und Verkauf von Waren und Technologien regeln.
Ihre Rolle
- Befolgen Sie alle Geschäftsabläufe im Zusammenhang mit dem Import und Export von Waren und Technologien.
- Befolgen Sie die geltenden lokalen LKQ-Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass wir keine Geschäfte mit Personen oder Unternehmen tätigen, die auf der Liste der von der Regierung nicht zugelassenen Vertragspartner stehen.
- Übermitteln Sie korrekte, vollständige und fristgerechte Informationen zu Einfuhranmeldungen.
Schutz von LKQ-Eigentum
Leitfaden
Wir schützen das Eigentum von LKQ einschließlich Vermögenswerte und vertraulicher Informationen und verwenden diese nicht zum persönlichen Vorteil.
Ihre Rolle
- Ergreifen Sie Maßnahmen, um unsere IT- und Kommunikationssysteme und -ressourcen vor Verlust, Beschädigung oder Diebstahl zu schützen.
- Melden Sie umgehend den Verlust von IT-Geräten oder Sicherheitsvorfälle.
- Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Ihnen anvertrauten Informationen.
- Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte ohne vorherige Zustimmung der Geschäftsleitung.
- Verwendung des LKQ-Eigentums für unangemessene oder illegale Zwecke einschließlich des Zugriffs auf, Herunterladens oder Verbreitens von Material, das anstößig, sexuell eindeutig, verleumderisch, diskriminierend oder rassistisch oder auf andere Weise missbräuchlich ist.
- Weitergabe Ihrer Anmeldedaten an andere, einschließlich Kollegen.
Dos:
Don'ts:
Das Unternehmen LKQ vertreten
Leitfaden
Alles, was wir über unser Unternehmen kommunizieren, kann sich auf unseren Ruf, unsere Mitarbeiter und unsere Marke auswirken. Wir stellen sicher, dass die von uns kommunizierten Informationen zuverlässig, konsistent und korrekt sind. Aus diesem Grund sind nur bestimmte Personen berechtigt, im Namen unseres Unternehmens zu sprechen. Wir nutzen soziale Medien in einer Weise, die unseren Werten und Richtlinien entspricht. Wir dulden keinerlei Nutzung sozialer Medien, um Mitarbeiter einzuschüchtern, zu belästigen oder zu diskriminieren.
Ihre Rolle
- Sprechen Sie nicht im Namen von LKQ, es sei denn, Sie sind dazu befugt.
- Überlegen Sie bei der Kommunikation mit Kollegen genau, welche Informationen an wen weitergegeben werden können. Wenden Sie das Prinzip „Kenntnis nur bei Bedarf“ an.
- Reagieren Sie nicht auf Gerüchte oder Spekulationen. Wenn Sie zu Kommentaren aufgefordert werden, antworten Sie mit „Kein Kommentar“ oder „LKQ kommentiert Marktgerüchte grundsätzlich nicht.“
Wir schützen unser Unternehmen
Finanzielle Berichterstattung
Handels-Compliance
Schutz von LKQ-Eigentum
Das Unternehmen LKQ vertreten
